Mitarbeiterbereich

Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab sofort bis 31.01.2018 mit Option auf Verlängerung (25h pro Woche)
\n Einsatzort: PLZ 1 - Berlin
\n Vertragsverhältnis: Anstellung, Freiberuflichkeit
\n Aufgabe:
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Dem Organisationsbereich TPF und Schulungen generell assistieren (z. B. Koordinierung von internen oder obligatorischen Schulungen, fachbereichsbezogene Vorbereitung von Eintritten/Austritten von Mitarbeitern und Externen)
- Zentrale Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Führung der Geschäftskorrespondenz
- Eigenverantwortliche Beschaffungen (z. B. IT-Ausstattung, Büromaterial)
- Schulungsanfrage von Kunden koordinieren und entsprechende Checklisten pflegen
- Organisation von Schulungsterminen (Kontakt mit Bedarfsträgern, Führen einer Übersicht, Checkliste, Unterbreitung von Angeboten nach ALDB Vorgabe)
- Koordination von Reisetätigkeiten sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und administrativen Dokumenten für den Bereich TPF und Schulungen (z. B. Schulungsunterlagen für Teilnehmer)
- Verwaltung und Registratur vertraulicher Korrespondenz und unternehmensbezogene Unterlagen
- Aktualisierung von Datenbanken
- Parametrierung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittskarten des Standorts
- Besuchermanagement
- Begleitung von Projekten im Bereich Facility Management am Standort

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse und Erfahrung in:
- Assistenz
- allg. Bürotätigkeiten
- Telekommunikationsbranche
- MS Office
- Sicherheitsüberprüft nach BMWi SÜG Ü2
- Englisch

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Telekommunikation-Projektassistenz (w/m) (Ref.Nr.: 14017 - SH)

Vertragsverhältnis Anstellung, Freiberuflichkeit
Zeitraum ab sofort bis 31.01.2018 mit Option auf Verlängerung (25h pro Woche)
Einsatzort(e) PLZ 1 - Berlin
Aufgaben Aufgabe:
- Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
- Dem Organisationsbereich TPF und Schulungen generell assistieren (z. B. Koordinierung von internen oder obligatorischen Schulungen, fachbereichsbezogene Vorbereitung von Eintritten/Austritten von Mitarbeitern und Externen)
- Zentrale Kommunikation mit Geschäftspartnern
- Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Steuerung und Führung der Geschäftskorrespondenz
- Eigenverantwortliche Beschaffungen (z. B. IT-Ausstattung, Büromaterial)
- Schulungsanfrage von Kunden koordinieren und entsprechende Checklisten pflegen
- Organisation von Schulungsterminen (Kontakt mit Bedarfsträgern, Führen einer Übersicht, Checkliste, Unterbreitung von Angeboten nach ALDB Vorgabe)
- Koordination von Reisetätigkeiten sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Präsentationen und administrativen Dokumenten für den Bereich TPF und Schulungen (z. B. Schulungsunterlagen für Teilnehmer)
- Verwaltung und Registratur vertraulicher Korrespondenz und unternehmensbezogene Unterlagen
- Aktualisierung von Datenbanken
- Parametrierung, Ausgabe und Verwaltung der Zutrittskarten des Standorts
- Besuchermanagement
- Begleitung von Projekten im Bereich Facility Management am Standort

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse und Erfahrung in:
- Assistenz
- allg. Bürotätigkeiten
- Telekommunikationsbranche
- MS Office
- Sicherheitsüberprüft nach BMWi SÜG Ü2
- Englisch
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