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Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: 22.01.2018 bis 31.08.2019 mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 1 - Berlin
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Terminabsprachen/-verfolgung
- Reisebuchung/-umbuchung/-abwicklung/-abrechnung
- Koordination mit dem verstreuten TMI-Team in permanenter Absprache mit TMI-Sekretärin in Paris
- Im Zuge der Zentralisierung: Häufung verwaltungstechnischer Reisegenehmigungen/Abrechnungsunterzeichnungen etc. für TMI-Team
- Koordination mit Gesprächspartnern von Airbus DS und Airbus Group, in Ministerien, im Bundestag, bei ESA, DLR,Europaparlament etc.
- Einlesen/Verfolgung laufender Themen/Dossiers im Email Ein-/Ausgang
- Tools (Laptop, Smartphone, Drucker, Juniperbox) und Beherrschung gängiger EDV-Programme
- Zusätzliche Herausforderung besteht in sehr häufiger Kontaktaufnahme zu nicht ortsansässigen Technikern, Helpdesk, IT Spezialisten wegen nicht-funktionierender Leitungen/Geräte/Einlog-Schwierigkeiten
- Permanente Ansprechstelle und Problem-, Beschwerdebearbeitung des Outposts Berlin und Verbindung zu Problemlösern und kompetenten Ansprechpartnern an diversen Standorten
- Verfolgung der Presseschau um brennende oder zukunftsweisende Themen herauszupicken und ggfs. schnelle Übersetzungen aus dem Französischen ins Deutsche anfertigen
- Empfang / Betreuung der Besucher und Durchreisenden
- Buchung von Konferenz- und Videokonferenzräumen
- Korrespondenz (Post, Emails) sortieren, vorlegen, ggfs. beantworten, weiterleiten
- Kontaktdaten sammeln, einpflegen, aktualisieren

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse und Erfahrung in:
- Sekretariat/Assistenz
- Mind. sechs Monate Auslandserfahrung
- MS-Office
- Englisch (mind. verhandlungssicher)
- Französisch (mind. versiert)

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luftfahrt- und Raumfahrt-Sekretär / Assistent (w/m) (Ref.Nr.: 14188 - MS)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum 22.01.2018 bis 31.08.2019 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 1 - Berlin
Aufgaben Aufgabe:
- Terminabsprachen/-verfolgung
- Reisebuchung/-umbuchung/-abwicklung/-abrechnung
- Koordination mit dem verstreuten TMI-Team in permanenter Absprache mit TMI-Sekretärin in Paris
- Im Zuge der Zentralisierung: Häufung verwaltungstechnischer Reisegenehmigungen/Abrechnungsunterzeichnungen etc. für TMI-Team
- Koordination mit Gesprächspartnern von Airbus DS und Airbus Group, in Ministerien, im Bundestag, bei ESA, DLR,Europaparlament etc.
- Einlesen/Verfolgung laufender Themen/Dossiers im Email Ein-/Ausgang
- Tools (Laptop, Smartphone, Drucker, Juniperbox) und Beherrschung gängiger EDV-Programme
- Zusätzliche Herausforderung besteht in sehr häufiger Kontaktaufnahme zu nicht ortsansässigen Technikern, Helpdesk, IT Spezialisten wegen nicht-funktionierender Leitungen/Geräte/Einlog-Schwierigkeiten
- Permanente Ansprechstelle und Problem-, Beschwerdebearbeitung des Outposts Berlin und Verbindung zu Problemlösern und kompetenten Ansprechpartnern an diversen Standorten
- Verfolgung der Presseschau um brennende oder zukunftsweisende Themen herauszupicken und ggfs. schnelle Übersetzungen aus dem Französischen ins Deutsche anfertigen
- Empfang / Betreuung der Besucher und Durchreisenden
- Buchung von Konferenz- und Videokonferenzräumen
- Korrespondenz (Post, Emails) sortieren, vorlegen, ggfs. beantworten, weiterleiten
- Kontaktdaten sammeln, einpflegen, aktualisieren

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse und Erfahrung in:
- Sekretariat/Assistenz
- Mind. sechs Monate Auslandserfahrung
- MS-Office
- Englisch (mind. verhandlungssicher)
- Französisch (mind. versiert)
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