Mitarbeiterbereich

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Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: ab dem 01.10.2018 bis zum 31.08.2019 mit Option der Verlängerung / Übernahme
\n Einsatzort: PLZ 1 - Rostock
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes
- Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Steuerung Facility- und IT-Management)
- Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
- Pflege Mitarbeiterdatenbank

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. eine Ausbildung im Sekretariatsbereich

Erfahrungen und Kenntnisse:
- in den oben genannten Aufgaben
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse wünschenswert

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Telekommunikation-Kaufm. Mitarbeiter Sekretariat (m/w) (Ref.Nr.: 14749 - FL)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum ab dem 01.10.2018 bis zum 31.08.2019 mit Option der Verlängerung / Übernahme
Einsatzort(e) PLZ 1 - Rostock
Aufgaben Aufgabe:
- Sicherstellung von sach- und termingerechter Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Organisation von Events
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Rechnungskontrolle
- Administrative Unterstützung des Standortes inkl. Verwaltung Büromaterial und Parkplatzverwaltung, Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel
- Erstellung von Listen nach Vorgaben und Abstimmung
- Betreuung und Sicherstellung eines kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes
- Ansprechpartner und Koordinator für hausinterne Angelegenheiten (z.B. Steuerung Facility- und IT-Management)
- Einrichtung / Anmeldung neuer Mitarbeiter in den Systemen
- Pflege Mitarbeiterdatenbank

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ggfs. eine Ausbildung im Sekretariatsbereich

Erfahrungen und Kenntnisse:
- in den oben genannten Aufgaben
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet
- Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
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