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Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: 15.04.2019 bis 30.04.2020 mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 8 - Immenstaad
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgabe:
- Führen des Fachbereichssekretariats mit den zugehörigen Projekt-, Engineering- und Produktionsabteilungen
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büro- und Arbeitsmaterial sowie Unterstützung und Betreuung von Besuchern
- Pflege der Zeitwirtschaft und Stundenkontierungen mit monatlichem Abschluss
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, einschließlich Schreiben von Korrespondenzen in einem komplexen Umfeld auf Deutsch und Englisch
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet wie z.B. Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen und Kenntnisse im:
- Sekretariat/Assistenz
- MS Office
- SAP
- Englisch (verhandlungssicher)

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- und Raumfahrt-Sekretär (all gender) (Ref.Nr.: 15091 - HW)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum 15.04.2019 bis 30.04.2020 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 8 - Immenstaad
Aufgaben Aufgabe:
- Führen des Fachbereichssekretariats mit den zugehörigen Projekt-, Engineering- und Produktionsabteilungen
- Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen, Einholen von Unterschriften, Führen und Organisieren der Büroablage, Verwalten und Bestellen von Büro- und Arbeitsmaterial sowie Unterstützung und Betreuung von Besuchern
- Pflege der Zeitwirtschaft und Stundenkontierungen mit monatlichem Abschluss
- Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten bzw. das Team, einschließlich Schreiben von Korrespondenzen in einem komplexen Umfeld auf Deutsch und Englisch
- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops und Reisen sowie Erledigung der nachgelagerten Abrechnung
- Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet wie z.B. Erstellung von Statistiken und Aufbereitung von Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine
- Erstellung von Berichten und Präsentationen

Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen und Kenntnisse im:
- Sekretariat/Assistenz
- MS Office
- SAP
- Englisch (verhandlungssicher)
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