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Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: sofort – 31.05.2020 mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 8 - Immenstaad
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Aufgaben:
- Abteilungsansprechpartner für alle administrativen Belange
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Interne und standortübergreifende Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
- Telefonische / schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Stammdatenpflege
- Pflege der Homepage des Fachbereiches
- Verteilung und Verwaltung von Kommunikationen, inkl. Postein-/ausgang
- Zeitmanagement
- Travelmanagement
- Materialbeschaffung und Bereitstellung von Bürobedarf und Arbeitsmittel
- Planung und termingerechtes Bereitstellen von Arbeitsmittel (z.B. Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien)
- Auslösung und Überwachung von Bestellungen, Einholung von Angeboten, Koordination der Bedarfe und Termine
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Vereinbarung von Terminen, Organisation von Besprechungen
- Pflege des Intranets mit Informationen zu Reisen, Mitarbeitern, Büros, Besprechungsräumen etc

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischer Fachrichtung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- MS-Office (gute Kenntnisse)
- MS-Sharepoint (von Vorteil)
- SAP (gute Kenntnisse)
- Technisches Verständnis
- IT-Affinität
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (gute Kenntnisse)

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Luft- & Raumfahrt-Assistenz (all gender) (Ref.Nr.: 15250 - SC)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum sofort – 31.05.2020 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 8 - Immenstaad
Aufgaben Aufgaben:
- Abteilungsansprechpartner für alle administrativen Belange
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Interne und standortübergreifende Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen (Reviews, Besprechungen, Besuchergruppen, Audits, Workshops)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Meetings, Social Events, Schulungen)
- Telefonische / schriftlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Stammdatenpflege
- Pflege der Homepage des Fachbereiches
- Verteilung und Verwaltung von Kommunikationen, inkl. Postein-/ausgang
- Zeitmanagement
- Travelmanagement
- Materialbeschaffung und Bereitstellung von Bürobedarf und Arbeitsmittel
- Planung und termingerechtes Bereitstellen von Arbeitsmittel (z.B. Möbel, IT-Infrastruktur, Verbrauchsmaterialien)
- Auslösung und Überwachung von Bestellungen, Einholung von Angeboten, Koordination der Bedarfe und Termine
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Vereinbarung von Terminen, Organisation von Besprechungen
- Pflege des Intranets mit Informationen zu Reisen, Mitarbeitern, Büros, Besprechungsräumen etc

Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in kaufmännischer Fachrichtung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- MS-Office (gute Kenntnisse)
- MS-Sharepoint (von Vorteil)
- SAP (gute Kenntnisse)
- Technisches Verständnis
- IT-Affinität
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Englisch (gute Kenntnisse)

- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
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