Mitarbeiterbereich

Aktuelle Projektangebote

Dieses Angebot habe ich bei SD&T gefunden:
\nZeitraum: sofort – 31.12.2019 mit Option auf Verlängerung
\n Einsatzort: PLZ 8 - Ismaning
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
\n Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: sofort – 31.12.2019 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 8 – Ismaning

Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Time Management, Korrespondenz (Deutsch, Spanisch und Englisch)
- Professionelle Terminkalenderverwaltung der Einkaufsdirektoren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie interne und externe Kommunikation, Postein- und -ausgang, Büromaterialbestellung, Ablage
- Reservierung und Vorbereitung der Meeting Räume / Besucheranmeldung
- Koordinierung von Videokonferenzen und Telepräsenz-Meetings
- Travelmanagement
- Bereitschaft, jederzeit als vollwertiger Backup für die anderen PAs im Team agieren zu können
- Unterstützung bei der Einstellung und Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und beim Ausscheiden von Mitarbeitern
- Aktualisierung interner Organigramme sowie Mitarbeiterverzeichnisse
- Event- und Meeting-Koordination
- Professioneller Umgang mit allen relevanten internen Systemen
- SAP: Erstellung von Shopping Cards, Wareneingangsbuchungen und Follow-Up von Rechnungszahlungen
- SIM-Kartenaktivierung für Diensthandys
- Unterstützung bei der Buchung und Koordination von Sprachkursen
- Unterstützung der Direktoren und deren Teammitglieder durch kleinere Übersetzungstätigkeiten persönlicher Angelegenheiten
- Flexible Arbeitszeiten, auch bis in den Abend hinein


Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in kaufmännischer Fachrichtung
- Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Fachrichtung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben
- MS-Office (gute Kenntnisse)
- SAP (gute Kenntnisse)
- Affinität zu anderen Tools
- Spanisch (verhandlungssicher)
- Englisch (Kommunikationssicher)
- Deutsch (Kommunikationssicher)
- Portugiesisch (von Vorteil)

- Organisationstalent
- Proaktive eigenständige Problemlösungsorientierung
- Professionelles Auftreten und gewandte Umgangsformen
- Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Offenheit gegenüber anderen Kulturen
- Sicheres und freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.

Telekommunikation-Personalassistentin im Einkauf (all gender) (Ref.Nr.: 15304 - SC)

Vertragsverhältnis Anstellung
Zeitraum sofort – 31.12.2019 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort(e) PLZ 8 - Ismaning
Aufgaben Vertragsverhältnis: Anstellung
Einsatzdauer: sofort – 31.12.2019 mit Option auf Verlängerung
Einsatzort: PLZ 8 – Ismaning

Aufgaben:
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Time Management, Korrespondenz (Deutsch, Spanisch und Englisch)
- Professionelle Terminkalenderverwaltung der Einkaufsdirektoren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie interne und externe Kommunikation, Postein- und -ausgang, Büromaterialbestellung, Ablage
- Reservierung und Vorbereitung der Meeting Räume / Besucheranmeldung
- Koordinierung von Videokonferenzen und Telepräsenz-Meetings
- Travelmanagement
- Bereitschaft, jederzeit als vollwertiger Backup für die anderen PAs im Team agieren zu können
- Unterstützung bei der Einstellung und Einrichtung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter und beim Ausscheiden von Mitarbeitern
- Aktualisierung interner Organigramme sowie Mitarbeiterverzeichnisse
- Event- und Meeting-Koordination
- Professioneller Umgang mit allen relevanten internen Systemen
- SAP: Erstellung von Shopping Cards, Wareneingangsbuchungen und Follow-Up von Rechnungszahlungen
- SIM-Kartenaktivierung für Diensthandys
- Unterstützung bei der Buchung und Koordination von Sprachkursen
- Unterstützung der Direktoren und deren Teammitglieder durch kleinere Übersetzungstätigkeiten persönlicher Angelegenheiten
- Flexible Arbeitszeiten, auch bis in den Abend hinein


Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium in kaufmännischer Fachrichtung
- Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischer Fachrichtung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Kenntnisse in den oben genannten Aufgaben
- MS-Office (gute Kenntnisse)
- SAP (gute Kenntnisse)
- Affinität zu anderen Tools
- Spanisch (verhandlungssicher)
- Englisch (Kommunikationssicher)
- Deutsch (Kommunikationssicher)
- Portugiesisch (von Vorteil)

- Organisationstalent
- Proaktive eigenständige Problemlösungsorientierung
- Professionelles Auftreten und gewandte Umgangsformen
- Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Offenheit gegenüber anderen Kulturen
- Sicheres und freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit
- Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
- Durchsetzungsvermögen
- Belastbarkeit
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