Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Verkehr und Logistik-Projektassistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17555 - DA)
| Vertragsverhältnis | Anstellung, Freiberuflichkeit |
|---|---|
| Zeitraum | ab 03.01.2026 - 31.12.2026 (150 PT), Option auf Verlängerung |
| Einsatzort(e) | PLZ 6 - Frankfurt/ Remote |
| Aufgaben |
Aufgabe:
- Terminkoordination - Schreiben von Gesprächsprotokollen - Erstellung von Präsentationen - Erstellung und Nachhalten von Berichten - Erstellen von Beschlussvorlagen - Erfassung und Analyse der Ausgaben von Einzelprojekte (Kostenverfolgung) - Eigenständiger Aufbau und Pflege eines umfangreichen Informationsnetzwerkes innerhalb und außerhalb des Programmes im Konzern - Erarbeiten von Lösungen und ggf. Konzepterstellung für neu erforderliche Aufgaben und Abläufe - Erstellen und Fortführung von Handbüchern nach inhaltlichen Vorgaben des AG - Eigenständige Durchführung (Moderation und Dokumentation) von Lessons-Learned Veranstaltungen vor Ort an zentralen Standorten im Bundesgebiet - Unterstützung in der Risikobearbeitung - Unterstützung im Stakeholdermanagement - Unterstützung bei der Qualitätssicherung (Checklisten) - Dokumentenablage im konzerneigenen DMS Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Assistenz Kenntnisse und Erfahrungen: - in oben genannter Aufgabe - Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office / MS Teams / Sharepoint etc. - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit - Souveräner Umgang mit angespannten Gesprächs- und Konfliktsituationen - Freude am Umgang mit Menschen - Umgang mit großen Informationsmengen (Wissensmanagement) - grafisches Talent - Bereitschaft zu Dienstreisen in Deutschland (max. 20 pro Jahr) |
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