Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Elektronikkonzern-Teamassistenz (all gender) TZ oder VZ (35h) (Ref.Nr.: 17584 - MO)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab 01.03.2026 bos 29.02.2028 mit Option auf Verlängerung (max. 24 Monate) |
| Einsatzort(e) | PLZ 8 - München |
| Aufgaben |
Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft - Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings - Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team - Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone - Erstellung von Auswertungen und Präsentationen - Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar) - Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge - Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) - Travel-Management: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung - Administrative Koordination von Ein- und Austritten - Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen - Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannter Aufgabe - Assistenzbereich und organisatorisches Geschick - MS Office, SAP ERP, SharePoint und Confluence - Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift |
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