Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Luft- und Raumfahrt-Executive Assistance (all gender) (Ref.Nr.: 17655 - DA)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab sofort bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung |
| Einsatzort(e) | PLZ 1 - Berlin |
| Aufgaben |
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche
Urlaubsanspruch: 30 Tage pro Jahr Aufgabe: - Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung - Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen - Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten - Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten - Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen - Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc. - Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen - Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse und Erfahrungen: - in ob. gen. Aufgaben - langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä. - Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert - in MS Office - in SAP - Deutsch und Englisch verhandlungssicher - schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln - ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit - sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz |
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