Aktuelle Projektangebote
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass alle Formulierungen in den Projekt- und Stellenangeboten geschlechtsneutral sind. Bewerbungen von Frauen und Männern sind gleichermaßen für alle Anzeigen willkommen. Entscheidend sind die fachlichen und persönlichen Qualifikationen.
Elektronikkonzern-Assistenz (all gender) (Ref.Nr.: 17661 - DA)
| Vertragsverhältnis | Anstellung |
|---|---|
| Zeitraum | ab sofort für 12 Monate, 35h/Woche |
| Einsatzort(e) | PLZ 8 - München |
| Aufgaben |
Aufgaben:
- Verwaltung von Zeitplänen, Koordination von Besprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation von Dokumenten für das Team - Unterstützung bei der Verfolgung des Projektfortschritts, Aktualisierung von Berichten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen - Ansprechperson zwischen den Abteilungen, Organisieren des Informationsflusses und Erleichterung einer reibungslosen Kommunikation - Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Präsentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren - Verwaltung von Büromaterial, Reisevorbereitungen und Unterstützung der Teamlogistik zur Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Ablaufs Anforderungen: Höhere Schulabschluss (Mindestanforderung), Abschluss einer Fachschule oder Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich (bevorzugt) Kenntnisse und Erfahrung in: - oben genannten Aufgaben - der effizienten Verwaltung von Kalender, Besprechungen und Dokumentation - starke mündliche und schriftliche Kommunikation - Verständnis von Projektarbeitsabläufen, Nachverfolgung und Berichterstattung - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Projektmanagement-Tools (Jira, PowerPPM) und Dokumentenmanagementsystemen - in der Bewältigung und der effektiven Priorisierung mehrerer Aufgaben - Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und als zuverlässiges Unterstützungssystem zu agieren - Unterstützung von Projektteams, vorzugsweise in einer strukturierten Unternehmens- oder projektbasierten Umgebung - PMO-Prozesse oder Projektmanagement-Methodologien - von Vorteil - Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift |
| Jetzt Bewerben | |


